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信息时代档案管理中的保密工作

  信息时代档案管理中的保密工作是小编为大家带来的论文范文,欢迎阅读。

  摘要:档案涉及着国家或者是企?#26723;?#37325;要信息,对其进行妥善的保管是极其重要的,在保管过程中要注意做好其中机密档案的保密工作。

  信息时代,新技术给档案保管带来新的策略,简便了日常的管理,但是与此同时也给档案管理中的保密工作带来了新的挑战,增加了保密工作的难度。

  针对这种情况,对信息时代档案管理的保密工作进行了探讨。

  关键词:信息时代 档案管理 保密

  档案管理在过去几年,有了非常快的发展,从过去简单的纸?#26102;?#31649;向现代化、数字化转变。

  给档案管理带来了便利,保密工作是档案工作中非常重要的组成部分,在信息时代做好档案的管理工作,已经成为了档案管理者的重点研究课题。

  本文通过对信息时代,档案管理遇到的新理由进行研究,提高信息时代档案管理的保密工作的成效。

  一、信息时代档案管理的保密工作面对的新挑战

  1.相关法律滞后

  档案的保密工作在很多的国家已经通过了相关的立法进行了规范,但是我国因为相关的工作起步较晚,?#20013;?#30340;法律法规还非常的滞后。

  我国《保密法》已经实施了很多年,为我国的档案管理工作做出了非常突出的?#27605;祝?#20294;是?#20013;?#30340;法律法规体系已经很难满足信息时代的新要求,很多的法律存在滞后的情况,在档案的管理过程中给相关的管理者造成了很多的麻?#24120;?#19981;法分子利用一些法律的漏洞窃取相关部分的机密。

  2.档案工作人员保密的意识不强

  不管是从事什么工作,只有在意识上重视了,才能做好自己的本职工作。

  一些档案的管理人?#20445;?#22312;思想上不重视档案管理的工作,觉得单位的档案没有什?#35789;?#38469;的价值。

  还有一些工作的人员认为,信息时代档案的管理已经有很高的保密等?#35835;耍?#19981;需要进行额外的工作。

  有一些档案管理者是从其他的部门抽调过来的,对相关的法律?#36824;?#29087;悉,对业务也不是很擅长,常常忽视了档案的保密工作。

  一些档案工作的领导,不重视保密工作的开展,常常只会用铁柜把档案锁起来,并且认为这样就可以做好档案的保存工作。

  这些放松警惕的情况,使相关的档案管理者对信息时代新理由、新挑战毫无准备。

  3.相关的保密技术落后

  科技的迅猛发展,信息的传播已经从过去的纸质传媒,转变成了通过数字化进行信息的传播,与此同时这也给档案的管理工作带来了新的困难。

  现代高技术让一些不法之徒可以通过更加先进和?#34892;?#30340;策略窃取相关的档案。

  我国档案信息技术和设备技术相对落后,很多的部门和企业没有一套行之?#34892;?#30340;保密措施,很多都是使用过去的老办法,致使信息与网络安全的防护能力较弱,面对信息化的新情况,很多档案的管理者还处于摸索和研究的阶段。

  二、档案信息化时代的管理模式

  1.完善电子信息管理档案保密管理制度

  现在很多的企业和国家的职能部门,已经不使用纸质的档案,改用电子信息档案,做好电子信息档案的保管工作是现在工作的重中之重。

  相关的企业和部门可以根据本单位的具体情况,结合国家的相关法律,建立起一套行之?#34892;?#30340;档案管理制度,这一类的管理制度应该包括以下的几个方面:档案的登记、档案的传阅、档案的借阅和档案的销毁。

  除此之外还要针对涉密档案管理者制定相关奖罚制度。

  对于不同档案的使用和存档,制定不同层次的审批?#20013;?#22312;利用档案为企业和国家职能部门创造潜在价?#26723;?#21516;时,确保不失密、不泄密并且坚决的避开档案的流逝。

  国内的相关工作起步较晚,应该在实践中进行创新,理论结合实际,在管理过程中发现理由,并且针对这些理由在制度上进行转变,从而确保档案管理工作真正落到实处。

  2.建立并严格执行电子信息档案查询使用制度

  档案是企业国家职能部门的财富,档案具有非常巨大的价值,对档案进行查阅和使用是对档案价值进行开发的重要手段,信息时代电子信息档案保密工作当中,建立查询使用制度是非常重要的一个方面。

  档案保密工作应该做到有章可循。

  在档案的借阅方面应该做到以下几点:①涉密的重要档案的查阅应该得到相关的主管领导批准;②对于一些涉密等级相对较高的档案,不应该进行简单的?#22870;?#20445;存,应该制定一套更加严格的保密策略;③根据不同档案查阅申请者的情况,?#33539;?#26597;阅的方式;④对档案中的重要内容进行?#34892;?#30340;加密。

  ⑤对于不同的管理人员建立不同的权限,任何管理者对档案进行的操作?#21152;?#35813;有所记录,档案的网络系统应该和外网分开。

  公司或者国家职能部门应?#23186;?#31435;一?#20934;?#30563;的制度,确保保密工作的顺利开展。

  3.加强档案管理者得培训

  档案的管理工作和过去相比已经有了很大的变化,过去的策略已经很难适用于现代的要求,提高档案管理人员的素质迫在眉睫,企业和国家的相关职能部门,应该定期的对档案保密工作人员的业务能力进?#20449;?#35757;,首先要让这些人员了解现代国家相关法律的更新情况,做到知法守法。

  其次,要让档案管理的相关人?#20445;?#33021;熟练的运用现代档案管理中运用的新策略、新技术。

  参考文献:

  [1]刘正平.探究如何做好档案管理中的保密工作[J].神州,2013,16:279

  [2]邱丽艳.如何做好档案管理中的保密工作[J].黑龙江档案,2013,04:108

  [3]孟烁.论档案管理中的保密工作[J].机电兵船档案,2013,06:48-50

  [4]陈建群,吴世明,申细秀.论高校档案管理中的保密工作[J].文?#22871;?#26009;,2009,29:186-188

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