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事务文书

事务文书是机关团体企事业单位在处理日常事务时用来?#20302;?#20449;息?#25165;?#24037;作总结得失研究问题的实用文体是应用写作的重要组成部分由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务所以事务文书属于广义的公文范畴它与狭义公文党政机关公文15种的区别在于一是无统一规定的文本格式二是不能单独作为文件发文需要时只能作为公文的附件行文三是必要时它可公开面向社会或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传如经验性总结调查报告等

事务文书
事务文书

1 简报写作

简报是机关团体企事业单位内部或者是某项中心工作某次重要会议中用的?#20302;?#20449;息交流经验反映情况汇报工作的期刊式文字载体其特点是文字短内容新反应快?#38382;交?/p>

一简报的类别

简报的名称很多常见的有××简报××简讯××信息××动态××通报××通讯及内部?#24944;E?#24773;况反?#22330;?#31561; 从不同角度对简报有不同的分类按内容来分可分三种

1综合简报

它全面综合反映编发单位工作进展思想动态成绩缺点等概况综合简报多常年定期编发例某高校党委校长办公室编××工作动态

2中心工作简报

它主要是为配合推动当前某项中心工作掌握思想动态交流推广经验而编发中心工作简报多在一定时期内不定期制发例某市委路线教育工作领导小组编发路教工作简报3会议简报

它报道会议概况反映会议交流经验和?#25945;?#30340;问题传达和贯彻会议精神和决议会议简报用于大中型会议视会期长?#30899;?#35268;模在会议期间可只编发一期或多期例某校学代会秘书组编发的××学代会简报

简报的编写(一)报头

简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开报头由以下?#27597;?#24517;备要素构成١简报名称一般套红居中字体稍大印刷;ڡ期数印于简报名称正?#36335;?ۡ编印机关一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;ܡ编印日期印于分割线右上方要求年月日齐全除以上?#27597;?#35201;素视简报内容保密要求还可以增加简报编号密级(或使用范围和要求)等要素

(二)文稿

根据文体性质和文稿来源简报的体式可分四种一是报道体它及时简明准确地叙述报告部门行业?#20302;场?#39046;域内最新发生的新情况新动态其文体十分类似动态消息动态信息;二是汇篇体这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体其信息量大面广能做到点面结合反映全?#20013;?#24773;况;三是总结体其文章即一般意义的总结但内容有典?#25176;?#26377;推广价值编入简报能发挥其指导一般的作用;四是转引体即将他单位有?#24944;?#20511;鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引

1按语

按语是代简报编制机关立言是对文稿及使用作出?#24471;?#35780;价如?#24471;?#26448;料来源转引目的转发范围表明对简报内容的倾向性意见及表示?#36816;?#25552;问题引起讨论研究的希望等等按语的位置在报头下标题前它?#26377;?#35201;而使用并非?#31185;?#24517;有一般在转引体总结体及重要的报道体汇篇体简报文章前才配用按语

按语可分三种类型一是题解?#22253;?#35821;它类似前言主要对文稿产生过程作者情况主体内容作简要介绍;二是提示?#22253;?#35821;它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;三是批示?#22253;?#35821;它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见

2标题

根据简报的体式标题也有不同写法动态性较强的内容多采用单行式新闻标题简短明快地交待事实揭示中心在总结体简报和其他体式简报中一般使用文章化标题

3目录

简报文稿通常是一期一篇根据需要?#37096;?#20197;是一期为一组性质接近的文章如是一组文章则须在报头?#24459;?#35745;“目录”一栏将各篇文章标题先印于此然后?#26469;慰?#20986;?#31185;?#25991;章

4正文

因体式各异简报正文格式相去甚远报道体汇篇体类消息结构往往前有导语后有主体背景等;总结体可完整地将“总结”刊于简报;转引体则因所引文章不同正文或可能是片断章节?#37096;?#33021;是整篇文稿

(三)报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开分割线下与之平行的另一横线间内标?#37202;?#31616;报的“报送发”单位名称右侧注明?#37202;?#21360;数

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2 计划总结

一计划的写作

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标任务要求到措施预先作出设计?#25165;?#30340;事务性文书

(一)计划的种类

?#26377;?#36136;内容时间等角度可划分出不同种类的计划?#26377;问?#20998;有以下三种文件式计划分目标要求措施步骤等环节写作严谨具体内容重大并有一定篇幅;条文式计划以?#35856;?#20219;务为主较少涉及措施步骤等;表格式计划通常用于项目较多又具共性的内容有时辅之?#23454;?#25991;字?#24471;?#20351;计划简洁明了

计划是个统称像规划纲要设想打算要点方案意见?#25165;?#31561;?#38469;?#26681;据计划目标远近时间长短内容详略等差异而?#33539;?#30340;名?#21860;?/p>

规划是一种时间跨度长(三年以上)范围广内容较为概括的计划例××?#35856;?#24066;建设总体规划

纲要和规划相同它们?#38469;?#21508;级领导机关根据战略方针为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署不同的是纲要比规划更为原则和概括一般只对工作方向目标提出纲领式要求和指导?#28304;?#26045;例××市2000年经济发展纲要

设想是一种粗线条的初步的预备性的非正式计划相对来讲其适用时限较长例××市拓展就业安置门路的设想

打算也是一种粗线条的其想法不太成熟的非正式计划相对设想它的内容范围不大且考虑要做的例××学校争创文明校园的打算

要点是将计划的主要内容择要摘编使之简明突出它适用于时间相对较短的计划例××局19××年工作要点

方案从目的要求方式方法进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划方案一般适合专项性工作其实施往往须经上级批准例××市住房分配制度?#27597;?#23454;施方案

意见属粗线条计划它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路方法交待政策提出要求等例××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见

?#25165;Q?#26159;短期内要做的且范围不大内容单一布置具体的一类计划例××?#26723;?times;周工作?#25165;QE?/p>

(二)计划的写法

1标题 计划标题一般由?#27597;?#37096;分组成计划的制订单位名?#21860;?#36866;用时间内容性质及计划名?#21860;?#35270;计划文本的成熟程度有可能出?#20540;?#20116;个部分即在标题尾部加括号注明草案初稿征求意见稿送审稿等如××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)

2引言 计划通常有一个“前言”段落主要点明制订计划的指导思想?#25237;?#22522;本情况的?#24471;?#20998;析前言文字力求简明以讲清制订本计划的必要性执行计划的可行性为要应力戒套话空话

3主体 如果说引言回答了“为?#35009;?#20570;”的问题那么主体要回答“做?#35009;?rdquo;“怎么做”“?#38382;?#20570;”等问题

目标与任务首先要明?#20998;?#20986;总目标和基本任务随后应根据实际内容进一?#36739;?#32454;具体地写出任务的数量质量?#21103;z?#24517;要时再将各项?#21103;?#23450;质定量分解以求让总目标总任务具体化明确化

办法与措施以?#35009;?#26041;法用?#35009;?#25514;施确保完成任务实现目标这是有关计划可操作性的关键一环所谓有办法有措施就是对完成计划须动员哪些力量创造哪些条件排除哪些困难采取哪些手段通过哪些途径等心中有数这既需要熟悉实际工作?#20013;?#35201;有预见性而关键在于有实事求是的精神唯有这般制订的措施办法才是具体的切实可行的

时限与步骤工作有先后主次缓急之分进程又有一定的阶段性为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤各项工作的完成时限及责任人这样才能职责明确操作有序执行无误

4落款 在正文右?#36335;?#32626;名署时即可

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出土文物中有很多抚琴形象的?#20210;?#36825;种?#20210;?#30340;形态有很多相似之处如果不详?#21103;?#26512;很容易出现对其定名和描述...

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