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民办高校图书馆人力资源管理策略论文

  【摘要】随着计算机网络技术的不断发展和广泛应用,对于民办高校图书馆信息化的要求也越来越多,在信息化的变革?#26657;?#35835;者已经不再满足于在密闭的、固定的空间来阅览有限的书籍,人力资源管理的信息化水平对于民办高校图书馆的健康发展有着十分重要的意义。拥有一支信息化的专业人力资源队伍,民办高校图书馆的作用才能真正得到发挥。目前,民办高校图书馆的人力资源管理无论是在管理理念上还是在管理模式上都远达不到信息化的要求。本文分析了民办高校图书馆人力资源管理的现状,针对问题对于人力资源队伍的信息化发展进行了探索。

  【关键词】信息化;民办高校图书馆;人力资源管理

  信息化时代的民办高校图书馆,其服务职能已经不仅仅局限于在密闭的藏书楼内进行文献的阅读和借阅,尤其高校图书馆面对的读者是信息化时代的主流人群-大学生,他们出生于网络起步的时代,成长于网络变革发展的时代,他们愿意体验更多新型的阅读方式,而传统的高校图书馆,已经离他们越来越远。在信息化时代,民办高校图书馆必须顺应阅读方式的变化,贴近读者,而改革中最重要的?#26041;?#23601;是引进、培养和发展具备图书馆领域专业知识且熟悉和能够运用计算机技术的综合型人才,提高人才的服务和创新意识,促进民办高校图书馆事业的稳步发展。

  1图书馆人力资源管理信息化的意义

  实现信息化的民办高校图书馆人力资源管理是信息化时代的必然趋势。信息化的人力资源管理不仅包括了管理理念的更新、管理方式的创新,还涉及到工作理念以及思维方式等多个方面。信息化对于优化民办高校图书馆人力资源管理工作具有重要的意义。

  1.1信息化能够提高图书馆工作效率

  人力资源管理需要给每一位员工建立完备的员工档案,建立档案就需要对员工的个人信息有一个综合的把握,档案的建立方便了对员工的管理。但是传统的人力资源管理面对的是大量的纸?#23454;?#26696;,在对档案进行查询时,纸?#23454;?#26696;就会带来不小的困难,尤其是在档案数量庞大的情况下。同时在档案的修改等操作时,也容易出现错误,并且难以恢复。纸?#23454;?#26696;在一定程度上制约了人力资源管理工作效率的提高。但是,如果能够建立信息化的民办高校图书馆人力资源管理,信息化的手段就能够给人力资源管理工作带来巨大的便利,提高工作的效率。信息化的档案管理,可以有效地避免纸质文档的?#27605;藎?#19981;仅方便了档案的查询、调取等工作,同时还可避免由于误操作而造成信息缺失等问题的出现。另外由于电?#25317;?#26696;的保存不需要占用现实的空间,也方便档案的管理,提高工作的效率。

  1.2信息化能?#36824;?#33539;图书馆的管理方式

  规范化的人力资源管理能够保障民办高校图书馆工作的有序开展,实现人力资源管理的规范化是一项势在必行的工作。?#24179;?#22270;书馆人力资源管理工作的信息化进程,可以让员工借助于信息化的管理系统,实现无纸化的操作,使得工作的流程更加规范严谨、科学合理。把人力资源管理工作的系统性以及整体性提到一个更高水平上来,进而保证人力资源管理工作的有条不紊。信息化?#24179;?#35268;范化,规范化可以防止工作时间的浪费,减少无效的工作,?#26723;?#24037;作上的失误。

  1.3信息化能够?#26723;?#22270;书馆管理成本

  信息化?#26723;?#27665;办高校图书馆人力资源管理成本的作用主要体现在?#26723;?#30452;接成本?#22270;?#25509;成本两个方面上。首先依托网络技术和软件平台的信息化人力资源管理可以最大限度的削减管理人员的数量,压缩人力成本。同时通过网络和软件进行管理工作,也可以减少在整个过程中的操作成本以及通信费用的支出,这是?#26723;?#30452;接成本的体现。通过网络进行人力资源工作,?#20302;?#30340;时效性地到最大限度的提高,工作的协调能力不断增强,从而实现了各项管理工作效率的升级。在信息化的条件下建立一个全员参与的开放的管理平台,实现人力资源信息的共享,提高信息的更新速度,最大限度上避免了因管理上的疏漏而造成的额外成本,这是?#26723;图?#25509;成本的体现。

  2图书馆人力资源管理的现状

  传统的民办高校图书馆人力资源管理也?#24247;?#35201;加强人力资源管理,为人才的培养和引进打下坚实的基础。但是却没有一整套系统化的人力资源管理模式,在人力资源管理理念方面也没有及时更新,就更不用说是形成具有前瞻性的总体思路了,在信息时代的条件下,传统的人力资源管理已经明显适应不了民办高校图书馆建设和发展的需求。在这样的现状之下,民办高校图书馆人力资源管理还存在巨大的提升空间以及发展潜力,同时也意味着其存在着不少问题和?#27605;蕁?/p>

  2.1管理人员综合素质不高,不具备信息化管理的能力

  民办高校图书馆人力资源管理缺少一支业务素质过硬的人才队伍,尤其是在信息化的条件这个问题更加凸显。特别是能够熟练掌握信息技术、网络技术的复合型人才紧缺,就更不用说是能够进行市场调?#26657;?#24320;展信息分析以及进行信息咨询的人才了。另外,人力资源管理工作人员在知识结构以及专业组成上的分布不够合理,对于形成科学而合理的人才梯队极为不利。

  2.2人才浪费严重是高校图书馆人力资源管理的突出问题

  传统的图书馆管理有着自身的独特性,以查新、编?#31354;?#20123;工作流程作为工作部门设置的依据,带来了人才的需求和信息化条件下管理需求的严重脱节。在传统的管理模式下,工作中突出领导和被领导的关系,没有确立业务上的指导和?#24674;?#23548;关系。如果处在领导岗位上的管理人员信息化意识淡薄,没有人力资源管理理念创新的能力,只会固守着传统的管理模式,就可能出现高层次的人才得不到重用的?#32622;媯?#20005;重浪费了人才资源。

  2.3人力资本投入低,对高层次人才的吸引乏力

  普遍来说,民办高校图书馆的福利待遇相对偏低,分配上的平均主义泛?#27169;?#20351;其本身对人才的吸引力就不够。加之没有充分发挥人力资源管理上的效用,没有形成科学合理的激励制度,在人才的培养上也没有指定规范化的方法,在晋升和业绩考核上的规章制度也不够合理,使得图书馆出现了人才引进乏力,同时又留不住内部高层次人才的?#38480;尉置妗?#20154;才的缺失对于民办高校图书馆人力资源管理的信息形成?#25628;?#37325;的制约。

  2.4在落后的体制下缺乏现代化的管理理念

  由于管理理念的落后,管理制度的僵化,在图书馆人力资源管理工作中不是会出现人才与工作岗位不匹配的现象,严重阻碍了图书馆的正常发展。在管理上沿用旧有的那套标管理制和岗位责任制等老一套的管理模?#20581;?#20256;统的管理方法能够实现的管理效率与信息化的需要差距甚远。

  3图书馆人力资源管理信息化的策略

  3.1更新信息化的人力资源管理理念

  民办高校图书馆要应对信息化的人力资源管理挑战,跟上信息时代的步伐,就应该通过不断地学习,更新管理理念,树立信息化的人力资源管理意识。结合图书馆自身发展的实?#26159;?#20917;,通过制定科学合理的政策,实现民办高校图书馆人力资源管理信息化的目标。作为管理人员,必须实现观念的转变,改变传统的人力资源管理模式下的管理理念,使信息化条件下的人力资源管理符合民办高校图书馆发展的要求。

  3.2构建图书馆人力资源管理信息系统

  构建信息化的人力资源管理系统是实现民办高校图书馆人力资源管理信息化的基础,能够为民办高校图书馆人力资源管理信息化的实现提供良好的条件。构建信息化的人力资源管理系统,首先应该结合民办高校图书馆发展的现实,采用符?#29486;?#36523;需求的管理信息系统,?#28304;?#20316;为信息化的人力资源建设的重要保障,推动人力资源信息化体系的不断完善。其次要在软件选择上面下功夫,在软件供应商的选取上要重点考察其信誉。管理信息系统软件的采购是为人力资源管理信息化提供软件支持的关键步骤,是信息化的成功与否的重要保障。选择信誉良好的、实力出众的软件供应商,能够保证高校图书馆在人力资源管理信息化的过程中可以得到足够的技术支持,在出现问题时能够得到有效的解决,对于信息化水平的提高有很大的帮助。最后要做好人员的培训工作。提高管理人员的信息化意识,使其掌握信息化的技能,拥有操作管理信息系统的能力。

  3.3加大硬件建设的力度,完善信息技术设备

  信息化的民办高校图书馆人力资源管理体系的建立离不开相应的硬件设施的支持,信息化尤其离不开计算机网络。因此人力资源管理部门应该重视网络的建设,扩大网络的覆盖面,提高网络的速度,添置必要的硬件设施,确保人力资源管理在信息化的条件下能够顺利运转。其中合理的经费预算,充足的资金支持必不可少。网络配置、设备添置、后期维护以及相关技术人员的培训都需要有充足的资金投入,所以设立专项的建设资金就很有必要。

  3.4强化人才的培训

  信息化条件下,高校图书馆的人才培训应该包含两个大的方面。(1)对于人力资源管理人员的培训和引进。民办高校图书馆人力资源管理的信息化需要有一支具有信息化意味,掌握信息技术,同时业务能力强的人才队伍。在建设信息化人才队伍的过程中要坚持内部挖掘和外部引进相结合的原则。对于现有的人员进?#20449;?#35757;,提高他们的信息化办公能力,灌输信息化的管理理念。同时通过提高民办高校图书馆的福利待遇等手段增大图书馆对于专业人才的吸引力,在人才的引进上下工作,加强人才的储备力度。(2)充分发挥人力资源管理的作用,组织培训活动。针对民办高校图书馆的其他员工,人力资源管理部门要积极组织很开展培训活动,提高图书馆员工的个人业务素养。给员工灌输现代化的服务理念,教给员工信息化的工作方法,传授信息技术手段,使员工的综合素质不断提高。总之,民办高校图书馆人力资源管理的信息化是一个系统的工程,需要整合各个方面的资源,进行全盘的规划。项目课题:本文系吉?#36136;?#25945;育厅“十三五”社会科学研究项目“新环境下民办高校图书馆人力资源管理创新研究?#20445;↗JKH20181349SK)阶段研究成果。

  参考文献

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