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介绍信的格式写法及范例

介绍信 时间:2018-03-25 我要投稿

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,是应用写作研究的文体之一。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

  一、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  二、介绍信的格式写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写介绍信三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再?#29992;?#21495;。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)?#24471;?#25152;要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文

  本文部分基?#23621;?#20415;函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  三、介绍信的写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  介绍信范例:

  (姓名或单位名称):

  兹有我_____所________________________________________同志等_____人前往你处调查____________________ 事宜,请予以协助。

  此致

  敬礼

  __________(章)

  年 月 日

  本介绍信有效期截至年月日止。

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