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企业公司会议记录的规范

会议记录 时间:2018-03-25 我要投稿

  对于会议记录,也有它的会议要求。下面YJBYS小编为大家整理了一篇“企业公司会议记录的规范”,供大?#20063;?#32771;,欢迎大家借鉴。

  会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原?#23478;?#25454;和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。为认真贯彻落实党的xx大提出的“集体领导、民主集?#23567;?#20010;别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下:一、自XX年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。

  二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。

  三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存?#24403;?#26597;。

  四、会议记录的注意事项。

  1、项目要完整。

  ⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或?#38382;?#26102;间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。

  ⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。

  2、要客观、准确、真实、完整。

  ⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得?#25105;?#21462;舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。

  ⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录的详细与简略,要视具体情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

  3、做好记录整理工作。

  ⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。忠实于?#19981;?#20154;、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删改。

  ⑵要做到层次?#32622;鰨?#27573;落清楚,语句通顺,文字准确,字迹清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

  ⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方,会后要及时找有关人员核对。

  五、会议记录的?#35760;傘?/p>

  做好会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,做到一快、二要、三省、四代。

  一快:即书写运笔要快,记得快。

  二要:即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。

  三省:即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附?#26144;?#20998;,比如“但是”只记“但”;省略较长的成语、?#23376;鎩?#29087;悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代:即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多?#30740;?#30340;字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时,均应按规范要求办理。

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