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会议简报的写法

会议简报 时间:2018-08-08 我要投稿

  写作结构

  会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。

  报头

  同其他简报一样,会议简报也有一套专门设计的固定版式。正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

  报身

  报身又称正文,是会议简报的主体。会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常有以下三种:

  (1)综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程~一摄人,全面地加以反映。

  (2)重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。

  (3)摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。

  报尾

  报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

  会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

  写作技巧

  整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。

  (1)快,即速度要快。会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手?#20445;?#35201;练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。

  (2)简,即文字简洁。顾名思义,简报要简,通常是“千字文?#20445;?#36825;就要求文字要简练,不说废话。写作上要开门见山,直截了当。

  (3)精,即材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来,要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。

  (4)准,即内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员所讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求应是原话。

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