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时政社秘书处工作的自我总结范文

工作总结 时间:2018-08-08 我要投稿

  秘书处是时政社的枢纽部门,过去的一个学期中,在社长的领导和其他部门的配合下,秘书处按照工作计划开展了一系列活动并取得了一定成绩,但也存在不足,现作自我总结如下:

  一, 活动方面

  1,“时事讲坛”的讲座

  时间:三月中旬

  地点:第三报告厅

  目的:让广大师生了解公务员考试现状以及如何备考公务员考试,同时加强时政社举办活动的能力。

  存在问题:事?#35753;?#26377;就主讲老师何时到达我校的具体时间确实准确,没有检查报告厅的音频设备,在接待人员安排上也存在问题。

  解决办法:对以后举办活动,特别是报告厅里的有影响的活动,一定要?#33539;?#35774;备可以正常使用。秘书处通知一定要准确无误,并且通知本社成员时一定要预留机动时间。同时安排好接待人员备好水等物品。

  2,中公的教育公务员模拟大赛

  时间:四月中旬

  地点:教三105,301,303,教四211

  目的:进一步扩大时政社在全校的影响力,加深与中公的教育的合作,给全校同学提供一次检验自己的机会。

  存在问题:接受报名的社员没有安排齐全,导致一直都是几个社员在搞报名工作。对报名人员在何时何地考试的通知不及时,不到位。

  解决办法:在总结了上次举办活动的基础上,这次活动的举办有所提高。秘书处传达信息及时,协助社长搞好报名等一系列工作。以后要调动社员的积极性,让他们真正参与到活动中来,通过多渠道加强信息的沟通能力。采取了短信、飞信、电话、博客、qq等传达通知。

  3,本社公务员模拟面试

  时间:5月中旬

  地点:教一106,215

  目的:加强社员的面试能力,锻炼各种面试技巧

  存在问题:秘书处没有统筹安排好具体事宜,给大一社员一些指导解决办法:在锻炼大一社员时,不光是安排他们工作,更主要的是帮助、指导。各个细节都要把握好。

  4,科研立项

  目的:加强社员的科研能力,加深对社会的认识。

  存在问题:按照全社的统一要求,没有带好秘书处整个部门进行科研立项。分工不明确,没组织好先关工作,没有全社成员搜集科研立项的先关信息。

  解决办法:一定要发挥秘书处的职责,同时要加强部门内部的协调。

  二, 日常工作方面

  1,通知

  秘书处这学期的通知,对以前已经有了很大改进,每次不管是例行活动的通知还是临时通知,都采用了飞信、短信、电话等多种通知手段,传达效?#26102;?#36739;高。

  2,博客的配合建设

  秘书处将相关的公告、长时间有效的通知挂在了博客中,并经常点击、评论博客。

  3,大事记的记载

  每个活动?#21152;?#19968;份策划书在秘书处存档,现场照片的采集都挂在了博客中,活动ppt展示?#21152;?#31192;书处人员制作完成。这个彭洋鑫做的比较好。

  4,例行活动和会议的记录

  秘书处?#21450;?#25490;有本部门成员对相关会议的记录,还有对社员的表现的综合记录。

  存在问题:对于例行活动,通知发下去,但还是有社员没有请假不来的情况,以及有秘书处成员退社不写报告的情况,作为秘书处负责人有失责的责任。秘书处成员有时不认真工作,对自己要求不严,没有按要求记录相关信息。

  解决办法:负责人要按期查看部门内部工作的记录,及时纠正错误。与其他部门协调好工作进度和工作范围,以免重复工作。

  总的来说,秘书处还是按照原有计划和工作要求履行本部门的职责,但还有很多细节值得我们改进。其他部门的工作值得我们学习,秘书处的发展还要我们成员共同努力!

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