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浅析企业库存管理

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  [摘要] 库存是企业的重要资产。本文对库存管理的主要形式、企业库存管理存在的问题、加强企业库存管理的对策进行研究,进一步说明库存管理对企业的重要性。

  [关键词] 库存; 库存管理; 企业

  库存就是存储的一系?#24418;?#26009;,其作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营过程中?#21152;?#37325;要地位。但库存具有两面性:一方面保障了供应链的正常运行;另一方面却又?#21152;?#20102;大量资金,增加了供应链成本。

  一般情况下,存货持有成本每年约占整个商品价值的20%,举例来说,如果把价值500元的食品储藏在冰箱里,那么存储一年大约花费100元。这也是各个企业花费巨大精力进行库存管理工作的原因。近些年,随着电子商务?#24418;?#27969;技术的?#27426;?#21457;展,库存管理已日趋信息化、网络化和高度集成化。

  一、相关概念

  库存管理(Inventory Management)是在企业内涉及库存决策的一切职能,即根据外界对库存的要求、企业订购的特点,预测、计划和执行一种补充库存的?#24418;?#24182;对这?#20013;形?#36827;行控制。库存管理的主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况,提高库存管理效率。

  库存管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁,即根据供应和需求规律?#33539;?#29983;产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用,使物流均衡通畅,既保证正常生产和供应,又能合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。

  二、库存管理的主要形式

  库存管理具有多种形式:

  1. 委托保管方式。接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照?#27426;?#30340;标准向受托方支付服务费,从而在?#27426;?#33539;围内实现零库存和无库存式生产。

  2. 协作?#32844;?#26041;式。主要用于制造企业,这种形式可以通过若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干?#32844;?#21171;务及销售企业的销售库存为零。

  3. 轮动方式。也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模?#30001;?#24418;成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。

  4. 准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采用类似传送带的轮动系?#24120;?#32780;是“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,是一种旨在消除一?#24418;?#25928;?#25237;?#23454;现企业资?#20174;?#21270;配置、全面提高企业经济效益的管理模式。

  准时生产方式中有一种简单?#34892;?#30340;方式——看板方式,也称“卡片”制度,是在企业的各工序之间,或在企业之间,或在生产企业与供应商之间,采用固定格式的卡片为凭证,由某一环节根据?#32422;?#30340;节奏,逆着生产流程方向,向上一个环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。

  5. 按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。由日本索尼公司首先采用。

  6. 无库存储备。国家战略储备的物资,是?#27973;?#37325;要的物资,因为其在关键时刻可以发挥巨大的作用,所?#32422;?#20046;所有国家都要有各?#32622;?#20041;的战略储备。由于战略储备的重要性,一般这种储?#20184;?#20445;存在条件良好的仓库中,以防止其损失,延长其保存年限。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。

  7. 配送方式。企业通过建立完善的物流体系,及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。

  三、企业库存管理存在的问题

  现阶段,企业在库存管理过程中存在诸多问题,主要有以下几点:

  1. 管理不善。企业内部缺乏一整套有关库存管理的规章制度,并缺少?#34892;?#30340;监督机制,来保障库存管理的顺利执?#23567;?/p>

  2. 标识不清。由于相同物品放在多个仓库,相同的物品采用不同的码标,可能造成大部分物资长期存储,其中部分物资甚至变质、失效,或者部分物品重复采购,给物资采购工作和仓储管理带来极大困难。

  3. 核算不实,成本费用增加。?#34892;?#20225;业的会计核算起不到监督作用,账目与实际严重?#29615;?有的企业对新税制下库存的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发?#20445;?#22686;加自身税负。

  4. 产品滞销,效益低下。由于企业亏损,?#29575;?#22823;量产品滞销。

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