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电子商务对企业财务内部控制的影响论文

  摘要:随着电子商务的不断发展,其对企业财务内部控制的影响也越来越多,因此,电商环境下,财务内部控制问题己经成为了一个热点,为了更好地规范和完善财务内部控制工作,此次课题以此为研究内容,通过对电子商务财务内控机制的相关理论进行概述,明确电子商务对财务内控机制的助推作用,探讨电子商务下,企业内部控制效果。

  关键词:电子商务;内部控制;影响分析

  1.电子商务财务内控机制理论概述

  1.1电子商务对财务内控机制的助推作用。电子商务为企业财务内部管理提供了必要的基础,随着企业规模的不断扩大,经济业务也日渐增多,不仅财务管理层次更加多样,财务内控机制也随之增多,电子商务环境下,企业财务实现了更科学合理精确的会计核算,有助于财务部门完善其职能,能对公司的经营活动进行衡量,并对企业的经营状况、财务信息资料,做出相对独立公正的鉴定。电子商务是企业集团业务发展的进一步延伸,对财务内控机制的助推作用显著,不仅符合优化会计环境的需要,而且有利于提高会计信息质量的要求。企业通过建立电子商务系统,从企业内部堵塞了经营管理的漏洞,使企业的管理模式也相应改变,不仅节约了各项成本,为面向全方位信息需求的实时会计报表创造了条件,也从根本上实现了集中化管理、网络化数据监控。

  1.2电子商务下财务内部控制效果。电子商务极大地改变了传统会计的环境,电商经济作用的不断发挥,提升了财务内部控制的效果,不但可以对产、供、销和人、财、物的经营状况进行检查,还可以利用内控状况进行财务综合评价,有利于提高企业集团的经济效益。电子商务迅速发展使得企业集团治理结构的优化速度加快,业务发生时,财务人员可以及时进行会计确认、计量和报告,这种科学合理的内部约束与制衡机制,平衡了企业内部的结算支付手段,电子商务作为内部控制的重要组成部分,?#37096;?#20197;协调母公司与子公司、总公司与所属职能部门之间的会计信息数据的传递,有利于企业集团形成完善的内部管控结构。

  1.3电子商务财务内控机制的特点。电子商务下财务内控机制呈现出了多样化、无纸化、快速化和规范化的多种特点,形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息的传递方式改变,促进了企业的健康?#20013;?#21457;展,会计人员结合企业的实?#26159;?#20917;,通过网络把会计信息向企业的内部和外部网?#25104;?#21457;布,提高了财务信息的时效性和实用性。人机交互作用的智能型系统,使得会计信息呈现出智能化特点,对于财务内控做了补充和完善,明确各环节经手人员的管理权限和责任,会计人员通过及时编制、执行、检查和分析,使得各项财务预算的运行情况处于管控状态,进行网络会计核算,?#37096;梢越?#31435;数据库,对会计档案进行立卷、归档、保管、调阅和销毁等操作。会计信息无纸化使得财务人员可?#36234;?#21161;在线数据库,对企业经营活动进行监督,通过数据传递和共享,指导财务管理和经济核算;电商系统的稳健运行,使会计凭证、会计账簿、会计报表以及电算化数据备份等会计核算专业资料实现了系统互连,并可?#36234;?#34892;实时的财务指标的比较分析,如实?#20174;?#32463;营成果,监督财务收支。

  2.电商环境对企业财务内部控制影响分析

  2.1电子商务对财务内部控制的有利影响。随着信息化发展,网络环境使得会计核算简单化,以电子商务手段为依托,实施科学化、精细化财务管理,积极推进内部控制体制的完善。结果表明,电子商务对财务内部控制的有利影响众多,不仅有力地促进了财务管控工作水平的提高,而且,信息平台的对接,也使得各职能部门可以?#34892;?#21033;用企业各项财务数据,做好各部门的监管工作。电子商务的发展,极大地改变了会计环境,尤其是在对会计报表、账簿、凭证及相关财务资料进行查错防弊方面,起到了重要的作用,实现企业与供应商、销售商和客户的商业互动,财务部门可以按照运营现状,及时做出财务分析、评价和提出财务内部管控建议,在一定程度上确保了电子商务在内部管理方面职能的充分发挥。

  2.2电子商务对财务内部控制的不利影响。由于电子商务起步较晚,企业财务内部控制仍停留在监督和评价财务收支、经济活动的阶段,在许多方面都对财务内部控制带来了新的挑?#20581;?#20174;不利影响上说,电商环境下,数据流动速度空前加快,一旦财务人员不能?#34892;?#26597;错防弊,极易导致不法分子运用电子手段的舞弊行为悄然滋生,导致财务报告的真实公允性验证无法进行,虚假会计信息?#19981;?#20056;此机会快速蔓延。同时,电子商务也给企业的会计核算带来新风险,体系构建目标与企业发展不相适应,分公司电子商务目标定位过?#20572;?#26080;法通过系统化和规范化的方法评价内部控制的控制目标、控制风险、控制政策与控制程序,影响了电子商务信息系统下内部控制关键过程的?#34892;?#24615;,妨碍了企业财务管控模式的完善。

  3.规避电子商务对财务内控体系不利影响的对策

  3.1全面分析各项财务内部控制指标。企业财务人员应该建立?#32454;?#30340;职责分工和审批授权制度,每月及时分析各类?#34892;本?#25152;?#20174;?#30340;财务指标,应按不同种类全面分析各项财务内部控制指标,对各项经济、财务指标完成情况进行统计,明确近期内的增减变化;分析财务指标计划完成情况,将各项财产物资的增减变动数额,与上年实际发生额进行对比,分析资产的增减、周转使用及其利用效果。?#32454;?#36164;金流动管理,对不明原因产生的增减变化认真核查,确保利润或亏损有据可查,以便使各项财务指标受控于会计内部控制体系。对分公司内部控制制度的健全性、合理性和?#34892;越?#34892;分析评价,对资产、负债、损益指标进行全方位管控,对重大资金运作的指标情况跟踪分析。

  3.2规范财务内控操作流程。健全和完善内部控制制度,建立登记备查台帐,?#32454;?#36135;币资金收支的记录制度,核对账务,记录调整?#21019;?#24080;项,?#32454;?#29616;金收支凭证管理制度,对月结帐户进行核查,正确核算银行存款的可用余额,核对结果须经会计主管人员确认签章。规范财务内控操作流程,确保控制有制可依,形成电算化会计核算的制度体系。进一步落实成本目标责任制,使目标成本层层分解,做好不同部门的费用控制,加大事中检查,事后跟踪的力度,保证财务内控落到实处。须定期对财务指标进行跟踪分析,无论盈亏,均应做到有理有据,对亏损因素,必须找出原因,制定纠正和预?#26469;?#26045;,防止各项费用的大起大落。

  3.3保持会计信息系统的稳定。定期和不定期实施全面检查,保证会计信息系统安全、稳定运行,从控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五大要素着手,完善财务内部控制体系,使得各组成要素协同作用和联系,形成了一个综合内部管控系统,一旦发生危险,可以随条件变化而做出规避动态?#20174;Γ?#20174;而防范内部控制风险,确保系统与实体经营活动相互交织共同作用。确保内部控制信息系统体系安全、稳定运行,确保现金、银行存款及其他货币资金等信息数据资料完整和安全,每季度由会计主管和相关人员做好核查工作,及时掌握企业的电子商务情况和内部控制情况,合理开展符合性测试和实质性测试,减少运行事故的产生,做好内控监管记录。通过补充和修订相关会计内部控制的制度规范,制定出相应的奖惩措施,以便形成完善的内部控制体系。

  参考文献:

  [1]段连菊.电子商务时代企业财务内部控制[J].辽宁经济.2009(03)

  [2]钱美云.浅析电子商务与会计信息内部控制[J].时代经贸(下旬刊).2007(08)

  [3]高功步.企业电子商务内部控制研究[J].当代经济.2006(10)

  [4]王成.电子商务新经济环境下———企业内部控制的探讨[J].商场现代化.2007(16)

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