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事业科研单位人事档案管理创新分析论文

  摘要:在事业科研单位的发展中,档案管理是一项非常重要的工作,在一定程度上影响人事管理决策,而目前随着大数据时代的到来,科研事业单位人事档案管理中的传统管理模式越来越突显出其局限性,所以档案管理工作需要有所创新,使人事档案管理工作更加科学、高效。基于此,首先概述科研事业单位人事档案管理及“大数据”背景的有关概念,其次分析当前科研事业单位人事档案管理的现状,最后提出在大数据背景下档案管理创新的几点途径。

  关键词:科研事业单位;人事档案管理;创新;大数据

  一、人事档案管理及“大数据”背景的有关概念

  人事档案管理指的是科研事业单位中人员的基本信息记载,反映了单位工作人员的一些基本状况,还对工作岗位的设置和知识水平高低、工作业绩、奖罚情况以及人员调动等都有所记录,通过人事档案可以清楚地看到每个员工的详细信息,可以说人事档案管理是对人才信息的重要记录。而所谓的“大数据”指的是在大量不同类别的样本数据中,用户快速获取其需要的信息,实现最?#22870;?#19988;最快捷的信息服务。

  二、目前科研单位人事档案管理的发展现状

  1.科研事业单位的人事档案管理工作人员素质参差不齐。

  目前我国的科研事业单位中负责人事档案管理的工作人员大部分都是身兼数职,这使得事业单位的工作人员花在人事档案管理工作上的时间?#36884;?#21147;有所限制。有些事业科研单位中的人事档案管理的部分工作人员的学历不高,有的年龄也比较大,对于在新时代中新接触的那些东西较难理解,新知识的接受速度?#19979;?#26032;业务的使用比较困难,甚至在他们这些工作人员当中有些管理人员没有接受过专业培训,对专业知识掌握不足。虽然说科研事业单位中也有一部分管理人员从事人事档案管理工作很多年从而积累了大量经验,但他们一般都是利用传统的管理方法,已经习惯于传统管理模式,这导致他们对大数据背景下的人事档案管理模式接受程度较低。这些问题都是事业科研单位的人事档案管理在大数据背景下创新所需要注意的。

  2.事业科研单位的人事档案信息利用率不高。

  在事业科研单位中,一般人事档案管理工作的目的是通过收集鉴别及保存员工个人信息而实现为干部员工服务。而目前我国的大部分事业科研单位没有在人事档案管理工作中树立较强的服务意识,对档案材料利用?#36824;唬?#21363;使部分事业科研单位对档案材料的利用?#24335;?#39640;,但其开发利用的深度以及广度都是有限制的,一般对档案材料的查询都只能对员工简历等情况有所了解,且对档案材料的开发利用的途径比较单一,使得人事档案管理工作在事业科研单位中会处于被动状态,导致科研事业单位中的人事档案管理工作没有充分的发挥其应有的作用。

  3.人事档案管理技术及基础设施落后。

  在科研事业单位中的人事管理队伍建设中,缺乏既懂档案管理又掌握现代科学技术的复合型人才,这就直接影响了大数据背景下的数?#21482;?#21644;网络化,导致接收和传递以及存储、利用一体化等新方法和新技术在科研事业单位人事档案管理中的应用遭到阻碍。在科研事业单位的基础设备方面,有些档案室面积不大,设备较为简陋且管理人员数量?#36824;弧?#26377;些科研事业单位中使用的人事档案管理软件及相关技术较为落后,仅在人员基本信息以及档案目录编辑和档案转递等一些日常管理中的几个?#26041;?#20013;实现计算机管理,而信息的存储量小,且功能小、操作频?#20445;?#20351;得信息的统计和综合分析过于复杂,造成人事档案管理信息化程度不高,难以在大数据背景下适应现代信息化发展。

  4.科研人才的流失现象严重。

  在目前我国的科研事业单位当中,人事管理中的科技人才的规模和素质是科研单位衡?#31185;?#31185;技实力及潜力的一项重要指标。而目前虽然人事档案管理越来越受到单位管理者的重视,但科研人才的流失现象依然很严重,其主要原因是有些科研事业单位的经济及环境存在劣势,加之科研?#24230;?#19981;足,科研事业的工作艰苦且自身效益较低,使得科研单位的人才福利待遇相?#36234;?#20302;,且有的科研设施相对简陋,缺乏与科研中高端研究相匹配的实验条件。另外,由于普通的科研单位独立争取国家、省级的重大科研项目比较困难,导致科研经费严重不足。这一系?#24615;?#22240;都使得科研人才流失,导致高层次人才引进困难。科研人才的流失导致科研单位增加成本,?#26723;途?#20105;力,阻碍科研发展。

  三、科研事业单位人事档案管理在大数据背景下的创新

  1.提高管理人员素质。

  科研事业单位人事档案管理工作在大数据背景下的拓展和创新需要配有大量的信息处理人员及信息分析人员和信息研究人员,另外,还需要配有专业的数据库更新人员及专业的计算机设施维护人员等,因此,在大数据背景下人事档案管理的创新对有关管理人员的综合素质提出了更高要求。所以,科研事业单位的人事档案管理工作需要不断更新管理观念,加强档案人员队伍建设,培养和留住单位中现有的优秀人才并引进更多优秀人才。档案管理的工作人员不仅要具备有关的人事档案管理的基础知识,还应对应用信息技术知识有一定掌握。

  2.制定激励机制并保?#29616;?#24037;利益。

  在科研单位中,职工利益是构成该单位利益的基础,所以科研单位需要以员工的个人利益为出发点制定激励机制,要认识到员工的利益和本单位的利益是紧密联系、相辅相成的。激励机制在管理活动中具有非常积极的意义,能够调动全体成员的积极性,提高个体活动效率。所以在人事管理中,科研单位制定好科学合理的激励机制能够保障科研活动的任务或目标有效实现。且在管理中还可以制定好相应的惩处制度以警告、惩罚那些违反科研管理规定、对科研工作持消极态度、侵犯他人知识产权以及违背学术和职业道德等个人或部门,做到人人平等,奖罚分明。

  3.推?#23567;?#32456;身教育”制度。

  科研单位应该是不断出成果以及出人才的一个知识性机构,因此“终身教育”作为知识创新和可?#20013;?#21457;展的重要基础,能有力保障科研单位中的人才快速成长。而在科研事业单位中推?#23567;?#32456;身教育”要注意将培训、考核及使用结合起来,形成育人、选人及用人一体化机制,积极开展在职继续教育,并将其纳入单位领导业绩考核指标中,要使继续教育的培训和考核以及任职和晋升相结合的制度落到实处,使继续教育工作实现制度化和规范化。人事管理部门要注意根据科研单位的发展目标,对在职人员进行有目的、有计划以及多形式的教育培训。在科研单位中推?#23567;?#32456;身教育?#20445;?#19968;方面能提高事业单位中人力资源的整体素质,充分挖掘科技人员的潜能,另一方面,则能在单位内部营造尊重知识和人才的良好氛围,进而留住现有的优秀的科研人才,吸引更多优秀科研人才进入本科研单位,形成人力资源开发的良性循环。

  4.加强技术支持。

  在大数据背景下,我国的科研事业单位人事档案的数据量增长快速,所以在设计档案管理系统时需要考虑到目前快速扩充的数据增长态势以及计算机系统的投资和后期维护成本的?#26723;汀?#24212;制定好系统安全保护的有关制度,建立好档案防病毒系统以及漏洞检测?#20302;常?#37319;用一些专业工具对单位内的档案系统进?#26032;?#27934;检测,要注意及时安装好补丁程序,另外,还可?#36234;?#31435;防火墙技术,以阻挡外部不安全因素对内部网络的影响,减少档案管理系统中的安全隐患,确保数据安全。

  5.创立档案管理的新体系。

  一套完善的档案管理体系应该是将宏观及微观的管理体系有机结合在一起的体系。目前我国人事档案管理体?#26723;?#20998;类及分层次管理方式都为档案管理的体系创新提供了依据,?#19978;?#22312;事业单位人事档案的发展趋势来看,在大数据背景下档案管理体?#26723;?#24314;立要注意档案管理方式的细节和整体结合,并且要注意各单位关于档案管理的机构统一。事业科研单位人事档案管理要在统一的档案管理制度指导下,合理有效地利用网络手段,全方位掌握人才信息。即利用现代网络等技术和手段,使所有人才的人事档案都能够实现社会化服务。目前,科研事业单位人事档案管理可以充分利用现代科技,利用好多媒体影像、声音及指纹等电?#26377;?#24687;,以取代纸质人事档案材料的不足。计算机网络技术在人事档案管理工作中的合理有效使用,能够很大程度上提高人事档案管理的工作效率。

  四、结语

  科研事业单位人事档案管理相对于其他档案管理工作更具有系统性,在大数据背景下人事档案管理的创新和完善要求科研事业单位提高管理人员的综合素质,在保?#29616;?#24037;利益的基础上建立激励机制,注重“终身教育”在科研事业单位中的实现,建立有关数据库并创立好档案管理新体系,实现人事档案信息数据化,加强技术支持。

  参考文献

  [1]刘高田.大数据时代对档案职业的影响[J].山东档案,2014(5).

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