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探讨知识管理在档案管理中的应用论文

  【摘要】在这信息化高速发展的时代,知识的来源广泛,知识更新的速度不言而喻。知识管理的重要性更加凸显,档案管理是单位管理工作中不可缺少的环节,因此,为顺应时代的发展,探究如何把知识管理运用于档案管理是十分必要的。

  【关键词】知识管理;档案管理;应用

  档案是对个人和单位各种情况的及时记载,档案的管理效果直接影响到企事?#26723;?#20301;的生存和发展。因此,根据具体情况,了解知识管理的重要作用,分析档案管理中存在的问题,采取合理的措施,在档案管理中引进知识管理,规范档案管理,提高档案管理质量和管理效果是?#26723;?#28145;思的问题。

  一、基本概念

  知识管理是一个新兴的概念,既包括了对知识本身的管理,同时也包括了所有和知识相关的其他资源的管理。是现代的一?#20013;?#22411;管理模式,它是指通过有效途径,构建知识及知识体系,并把知识运用于管理的复杂过程。在知识管理中人占主导地位,人是创造者和实施者。知识是知识管理的主体,通过人们对知识的组织加工和有效管理,能够把一些无形的如个人工作?#35760;傘?#24605;考方法等通过人类的智慧转化成可以有效运用的知识资源,使知识管理的范围得到拓展,通过资源共享,促进知识的交流,提高服务质量。

  二、运用知识管理的重要意义

  和传统的档案管理相比,运用知识管理,改变了以往注重档案管理的严密性和局限性,知识管理通过对知识的整合,形成一个完善的知识资源体系,通过资源共享,使原来不变的,闲置的知识能够转变成价值。进而使档案管理范围得到拓展。知识管理可以通过现代化的信息手段,为用户提供更多、更深入的服务,促进知识转化为价值,从而提高经济效益和核心竞争力。因此,在档案管理中引入知识管理,可?#28304;?#36827;档案信息的利用,提高档案管理所产生的价值。

  三、档案管理存在的问题

  由于知识水平和自身修养等原因,一些档案管理人员基本素质?#31995;停?#22312;当今的信息化普及的时代,仍有些年龄偏大的档案管理人员电脑的操作能力?#25237;?#19968;些系统软件的理解运用能力较差,无法适应档案信息化管理的需求。有些单位技术设备陈旧,电脑的内存不足,系统无法升级,对一些软件不予以识别,致使工作效?#23454;停?#24037;作人员的工作负担加重。一些档案管理人员对自己的工作重视不够,忽视了自己的职责,缺乏对档案的保护意识,给工作带来不必要的麻烦。在档案管理过?#35752;校?#21508;?#20013;?#24687;缺乏统一的管理和调用,信息之间相互联系性较差,不利于查阅和有效运用。

  四、应用知识管理的有效策略

  (一)提高认识,转变观念

  无论领导还是档案工作者都要提高认识,转变观念,正确理解知识管理的真正意义,重视知识管理在档案管理中的作用。加大宣传力度,定期组织理论学习,了解档案管理的有关知识,明确档案管理的价值,人人做新型档案管理的支持者和知情者,强化档案的信息化建设,增加相关知识管理方面的内容,比如知识检索、知识创新、知识整合等,让知识管理更好地为档案管理服务。

  (二)加强队伍建设

  加强档案管理的队伍建设,提高档案管理人员的素质。定期组织业务学习,学习档案管理和知识管理的理论知识以及?#23548;?#32463;验,了解当前?#38382;?#21644;档案管理现状,从而使档案管理人员的业务水平和自身素养不断提高,在可能的情况下,加大资金?#24230;耄?#21152;强人才培?#25285;?#22810;为档案管理人员提供外出学习和参观机会,学习其他单位先进的管理方法,开阔视野,不断丰富自己的知识和经验,并把所见所闻经过加工,取长补短,运用到自己档案管理的工作?#23548;?#20013;,提高档案知识管理水平。提高部分档案管理人员的计算机运用能力,实行一帮一,让一些年轻的工作人员多为他们指导,为他们解决一些技术问题,提升他们的业务能力。聘请优秀的档案管理人员或知名人士来做讲座,为档案管理队伍注入新鲜的血液,促进整个队伍建设。

  (三)完善管理模式

  建立健全各种管理制度,根据本单位的特点,制定符合单位?#23548;?#30340;知识管理制度和具体实施办法,在具体运行过?#35752;?#19981;断总结经验,发现问题及时进行修正,分析知识管理的运用效果,给出更有效的策略。建立健全知识管理?#24230;?#26426;制、系统建设管理、知识交流机制、知识发布制度等内容,完善资源共享制度?#21462;?#24314;立知识管理的奖励激励制度,对知识运用的资金?#24230;搿?#25903;付相关的知识管理、知识培训制度等进行合理的编制。

  (?#27169;?#20805;分运用知识管理

  把知识管理有效运用于档案管理中,档案管理人员可以通过网络技术,加大对知识的?#21344;?#21147;度,对提供个人经验、管理策略等无形知识的成员适当地给予鼓励和激励,创新档案管理模式,利用知识管理整合现有的档案资源,把网络上的其他档案资源丰富到档案管理体系中,进而构建更完善的档案管理知识体系,扩大资源的范围,提高档案资源的?#26082;?#24615;、真实性和完整性,促进档案知识的资源共享,使档案信息发挥应有的作用。

  五、结

  把知识管理运用于档案管理,是顺应时代发展的需求,也是提高档案管理效果的必然选择。在?#23548;?#24037;作中,明确知识管理的意义,建立健全知识管理制度,提高档案管理工作者自身的素质,勤于思考,努力进取,转变档案管理方式,运用知识管理有效解决档案管理中存在的各种问题。通过知识管理方式,使档案管理有质的飞跃。为使档案管理能更好地为社会和大众服务而不?#27010;?#21147;。

  【参考文献

  [1]张淯.知识管理背景下民营企?#26723;?#26696;管理信息化建设研究[D].南昌大学,2014.

  [2]霍燕.基于知识管理的企?#26723;?#26696;价值研究[D].天津师范大学,2016.

  [3]孟强.大数据时代知识管理对档案管理的启示[J].兰台世界,2016(11):39-42.

  [4]李晓虎.企?#26723;?#26696;管理模式在知识管理背景下的分析[J].中国商论,2015(15):38-40.

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