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关于企业发展过程中档案管理工作开展分析的论文

  一个企业从创立到不断地发展壮大,在这个过程中所形成的文件文书、人事资料、财务报表、科技成果、企业活动图片、录音、录像、实物等有关企业的材料,这些材料都充分地?#20174;?#20102;企业的发展历程,这也是企业发展过程中积累的经验财富。随着社会主义市场经济的不断发展,档案作为一项无形资产在企业管理中彰显了其重要的地位和作用。要做好企业档案管理工作,就必须认识到企业档案资料的重要性,不断开拓档案管理的各项职能,提高档案管理水平,以为推动企业发展更好地服务。

  一、收集档案资料,丰富企业信息资源

  档案资料的收集是一个漫长的过程,收集的档案资料主要包括企业运营管理当中的商业?#24418;?#27963;动以及在网上交易、产权及价?#26723;?#22810;项工作当中所直接形成的档案信息资料。收集这些资料的主要目的就是要有效地补充企业信息,使企业能统一地管理内外部信息,?#26448;?#22815;合理地对以往的信息结构状况进行必要的改善,使其能够符合企业改革形势下对于多方面信息的急?#34892;?#27714;。此外,还可以通过实现档案管理信息化促使档案信息和企业信息获得同步发展,在此基础上构建出一个以整个集团公司为中心的档案信息管理中心。

  二、规范档案管理,实?#30452;?#20934;化、现代化、智能化

  第一,?#24179;?#26723;案管理的标准化。要求凡是有国家标准的都要按?#23637;?#23478;标准来执行,暂时没有国家标准的就参?#23637;时?#20934;执行。第二,?#24179;?#26723;案管理的现代化。在知识经济时代,为适应时代发展的需要,要努力提高计算机技术的应用程度,能从计算机技术的角度对企业档案管理的传统技术和做法进行重新审视,与此同时,还要根据计算机技术的发展水平、特点、要求,对企业档案管理原有的工作方式和工作理论做全新改革。第三,?#24179;?#26723;案管理的智能化。使单一型向复合型、应用型人才转变,由单一的企业档案管理型向企业档案管理与文件管理一体化和企业档案图书工作一体化的发展趋势转变。

  三、加大力度投入资金,完善软硬件设施

  要做好企业档案管理工作,最重要的一点就是要对基础设施进行完善,这是基本保障,也将会影响到企业档案资源的利用效果以及企业档案的安全保管。所以,为了使企业发展过程中档案管理工作能够顺利地实施,企业就必须在资金方面给予扶持,尤其要提供专项经费用来改善档案管理的软硬件条件。第一,根据《档案法》的有关规定,可以选用单独的库房作为档案库房,但是要注意不能将档案库?#21487;?#31435;在办公楼底层,以免发生?#26723;列形?#31532;二,为了确保档案资料能够完好地保存下来,还要做好档案库房的防火、防盗、防虫、防尘、防高温等多项工作。除此之外,还要安装档案管理软件,配备电脑、打印机、扫描仪等设备,从而全面提高企业档案管理效率。

  四、开发档案资源,将其价值发?#26144;?#26469;

  企业档案管理工作的根本目标就是要合理的开发利用档案资源,这也是企业档案管理工作过程中的一个重要组成部分。因此,为了企业能够长远地发展就必须要充分地开发和利用档案资源。第一,要明确方向,增强服务理念。企业档案管理工作的开展,其根本目的就是用来为企业的经营发展服务的,这是档案服务的基本方向。所以,要结合着企业档案管理工作的目标,时刻围绕着企业的经济建设进行,服务重点应尤为突出。第二,要利用先进的信息技术,逐步更新数据库系?#22330;?#24212;该扩大企业档案服务的对象,使得企业档案服务趋于社会化。在不违反相关法规的前提下,可以将本企业、本系统外的相关潜在用户作为潜在服务对象,为这些社会成员提供企业档案服务。通过这样的创新服务,不仅能突显出人文性的企业档案管理,?#26448;?#22815;为企业树立起良好的社会形象,提高社会竞争力。五、加强队伍建设,提高档案人员素质企业在重视档案管理工作的同时,也要按照自己的需求建立适应企业发展要求的档案人员队伍。企业的正确引?#25216;?#25919;策调整,这些都有利于档案管理人员在工作中尽职尽责,使得档案队伍更加稳定。第一,注重培养档案管理人员的职业道德意识。培养企业档案管理人员职业道德的首要任务就是要先培养档案管理人员的职业道德意识,培养企业档案人员如何?#21019;?#33258;己职业的社会价值,如何培养对自己职业的热爱,以及对“责任、权利、地位”等职业关?#26723;?#35748;识。第二,提高档案管理人员的职业道德认识。提高企业档案管理人员的职业道德认识也就是提高企业档案管理人员对档案职业道德关?#26723;?#29702;论和?#24418;?#35268;范的理解和掌握,正确地处理好企业档案职业道德中产生的爱憎关?#26723;?#24577;度和?#24418;?#30340;内在动力,以认识为基础,继续深化意?#23613;?#19982;此同时,还要求企业档案管理人员积极按照职业道德的原则,有选择和克服困难的行动能力,有强?#19994;脑?#20219;感,较强的自控能力,这样才能在工作进行中逐渐养成良好的职业道德习惯。

  参考文献

  1.张媛.?#31243;?#22914;何加强档案管理促进企业发展[J],商场现代化,2014.9

  2.王红.企业档案管理工作开展综述[J].东方企业文化,2015.01

  3.张洋.探讨应如何做好档案管理工作[J].科技档案,2015.10

  4.杨博.浅析新形势下档案管理工作在企业发展过程中应该如何发挥作用[J].广东档案,2016.8.

  作者:闫天舟 单位:?#26412;?#39318;创环境投资有限公司

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