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信息技术的应用给企业档案管理工作带来活力

  大学毕业论文,可能对于临近毕业的同学们还是比较头疼的一件事情,那么小编话不多说,直接为同学们带来档案管理毕业论文一篇——信息技术的应用给企业档案管理工作带来活力,希望同学们能够举一反三,顺利完成毕业论文的撰写!

  摘要:本文就计算机信息技术的应用给企业档案管理工作带来了巨大的变化展开讨论,?#30452;?#20174;企业档案管理的转变、企业档案管理集中统一管理等等几个方面阐述了计算机信息技术在企业档案管理信息化中,不仅有利于维护档案的完整与安全,而且有利于企业进行科学决策,有助于强化企业管理;还能发挥企业信息的整体功能,促进企业档案资料的信息交流和资源共享同时,为企业的生产?#22836;?#23637;提供有力的空间保障。

  关键词:信息技术应用 企业档案管理

  0 引言

  随着信息技术的迅速发展,信息资?#35789;?#23383;化、网络化的进程进一步加快,企业档案管理的建设与研究成为档案界关注的热点。档案的本质是信息,信息对企业来说至关重要。随着档案信息化建设的逐步展开,人们越来越多地意识到,档案信息化建设不仅涉及大量管理问题,还涉及许多从未碰到过的技术问题。对绝大多数档案管理部门,特别是企业的档案管理机构而言,在实践中单纯依?#31185;?#36807;去的管理模式很难顺利进行有关信息化内容的建设。据作者调查,目前已经或正在进行档案网站与数字档案馆建设和档案数字化转换的单位,都不同程度实现了档案管理的信息化、数字化和网络化。可以认为,各级档案管理部门在档案信息化建设中利用计算机技术将成为一种普遍性的做法。从表面看,这是一个技术问题,但实质上它是计算机技术和管理策略整合的问题。

  在现代企业的社会化大生产中,?#25237;?#23494;集型的发展模式已不能满足于大机器生产的需求,而技术集约?#22836;?#23637;则成为主导。在此过?#35752;校?#35745;算机信息技术将扮演重要的角色。目前,计算机技术广泛应用于企业生产管理活动的各个领域。人们利用计算机技术可进行产品的辅助设计(CAD)和辅助制造(CAM),计算机可参与企业管理系统的文件制作、统计和数据处理,进而发展成为把集合3C的产品数据管理系统(PDM)与有关人、财、物、产、供、销的管理信息系统(MIS)和制造资源计划系统(MRP)等组合在一起的现代企业信息集成系统。

  在企业信息集成系统中,计算机信息技术的应用给企业档案管理工作带来了巨大的变化,具体表现在以下几个方面。

  1 企业档案载体的转变

  在企业实现计算机全程管理后,适时实现了信息数据的共享和处理。在企业进行的各项管理活动中,电子文件以其快捷的办文速度度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以无可比拟的优势取代手工制作。借助计算机辅助设计的产品图纸的存储、查询和修改变得既快捷又方便。例如,生产或开发一项较大项目的产品就需设计制作大量的图纸,其中许多产品是在现代产品设计的基础上进行优化和改善而开发出来的,在此情况下,电子图纸比纸质图?#36739;?#31034;出旺盛的生命力和广阔发展前景,另外,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力,具有较大的经济意义。

  2 实现了集中统一管理

  实现了集中统一管理便于保持档案之间的有机联系,发挥其整体优势,有利于企业档案的保管和利用。这种“集中统一”是个相对概念,强调的是在总体上和制度上要管住企业档案目录,并不是把一个企业的全部档案集中到一起,保管在一处库房里,而是在统一领导、统一制度的前提下,分级负责,分库保存档案实体。这样做有两个前提条件:一是便于保管,二是便于利用,两者缺一不可。这样既有利于维护档案的完整与安全,又有利于企业进行科学决策,有助于强化企业管理,便于企业档案的有效利用。

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