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求职信写作时必须要注意的问题

求职信写作 时间:2017-12-27 我要投稿

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      随着大学毕业生就业制度改革的深入,广大毕业生都要进入就业市场,通过与用人单位“双向选择”来确定就业方向。毕业生要让用人单位认识自己、了解自己、接受自己,就要通过各种途径来宣传、展示自己,以吸引用人单位。而写求职信(又称自荐信)是广大毕业生用来和单位取得联系、“投石问路”的最常用方法。求职信写起来并不难,但要写出特色,能够在众多求职信中脱颖而出却又是不容易的。为此,广大毕业生在写求职信时应该注意以下几个问题:

求职信写作时必须要注意的问题
 

  一、格式和内容

  求职信的格式和一般书信格式大致相同,即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼,就在开头写上“**经理:您好”等字样,如果不知道称呼就要写明用人单位领导,如“尊敬的领导:您好”等字样。结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话,并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长,因为求职信很多,用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论,但又不能过短,以至表达不清楚,给人以马虎之感。一般应在一千字左右。求职信的内容,应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩,你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等,应表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。

  二、字迹工整,言简意赅

  求职信文字的整洁美观很容易引起用人单?#27426;?#27714;职者的好感。相反,如果字迹潦草,龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的,但如果你的钢笔字很好,建议你还是工工整整地用手写,这样能给人以亲切之感,同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印,都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间,?#19981;?#24341;起反感,在写出草稿后应反复推敲,意思是否清楚,用词是否得当,甚至读给同学老师听,?#35789;?#21542;有需改进的地方,力求做到完美。

  三、富于个性、针对性强

  求职信的首要目的是力求吸引对方,引起对方的兴趣。有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头,事实上这并不好,应注意在一开头就能用一两句富于新意的话去吸引读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一?#19994;?#20301;写求职信时写到:“我的故乡,请接受一名游子?#38405;?#30340;问候”,一开始就拉近了与用人单位的距离;或者直接切入主题,比如写:“从**得到贵单位招聘人才的信息”,也能使用人单位主管感到单位名声在外,或者是广告费?#35805;?#33457;,无形中增加了求职信的份量。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件,求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长,注意不能说大话。尽量在动笔之前要着眼于现实,对单位的情况应有所了解,以事实和成绩来恰如其分地介绍自己,重要的是要有针对性地突出自己的特长。如果用计算机打印求职信,建议你最好能准备几份,根据不同单位来选择内容。如果你是给“三资”企业去信,最好用中文和英文各写一份,这样既可自荐又可表现你的外语水平。在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗?#31069;?#36215;到吸引和打动对方的目的。如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员,而你却在信?#20889;?#35762;自己多么好动,爱好音乐、生性活泼,是文体活动积极分子,介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用,反而?#23454;?#20854;反。如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作,你最好应突出写在校的实践活动,突出你组织、协调能力和自信心,这样才能“投其所好”,赢得胜机。

  四、注意以下两个方面:

  1、杜绝错别字。求职信中字词的选择能?#20174;?#20986;一个学生做事是否仔细、严谨,一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象,比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”,“自己”写成“自已”,“简历”写成“简厉”等等,所以说,毕业生在寄求职信前应仔?#24178;?#38405;内容,发现错别字及时纠正,但不要在信上涂改,最好重写一份,不要因小失大。

  2、不要规定对方,以免引起反感。有的毕业生由于求职心切,在语言上因表达不好,引起用人单位反感。比如(1)“我家人都在某市,故很想去贵单位就职”,本来可能是要表达去了以后能安心,但给人感觉你是为和家人在一起才去的,对单位并不感兴趣;(2)“本人*月*日前复信为盼”,表面上看相当?#25512;?#20294;却限定对方时间,容易引起反感;(3)“本人谨以最?#29616;?#30340;心情应聘于贵单位,盼望获得贵单位的尊重考虑”,这似乎在?#30340;?#19981;聘用我就是不尊重我,让人难以接受;(4)“现有多?#19994;?#20301;欲聘我,所以请您从速答复我”,单位会认为,?#28909;?#26377;别的单位要你,还来我这干什【本文首发于www.pglu.tw大学生个人简历网,转载请注明,谢谢!】么?从而将你Pass过去。这些都是不成功的例子,应避免出现。

  求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。写求职信就是要“察其所需、供其所求”的本钱。同时要附上各种获奖证书、实践证明、成绩表的?#20174;?#20214;,?#21592;?#29992;人单位更加全面地了解你。在寄求职信之前应该精心准备,信封应注意使用标准信封,如果知道人事部门主管的姓名和称呼,应在信封正面写上,因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。邮票的?#21450;?#35201;精美,因为精美的?#21450;?#24448;往能吸引人注意力。只有经过精心准备,你的求职信才能在众多的信件中脱颖而出,赢得优先机会,迈出求职择业的第一步。

求职信写作时必须要注意的问题相关内容:求职信细节是不容疏忽成功求职信的基本写作方法

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